Jak profesjonalnie pozbyć się niepotrzebnych dokumentów, które zajmują cenne miejsce? Jak sprawić, aby nie dostały się w niepowołane ręce? Jeśli nie wiesz, jak poradzić sobie ze stertą zbędnych dokumentów – dobrze trafiłeś – jako firma transportowa z wieloletnim doświadczeniem zajmujemy się profesjonalną utylizacją i niszczeniem dokumentów! Swoją ofertę kierujemy do Klientów Krakowa oraz Małopolski. Skontaktuj się z nami, a my wykonamy dla Ciebie usługę niszczenia dokumentacji.
Na czym polega utylizacja dokumentów?
Każda firma w trakcie swojej działalności przetwarza wiele dokumentów zawierających dane poufne. Zgodnie z rozporządzeniem RODO przedsiębiorstwa są nie tylko zobligowane do ich należytego przechowywania, ale również do ich niszczenia według określonych wytycznych. Zwykle niszczeniu ulegają dokumenty nieaktualne, czyli takie, których data ważności już minęła. Ich przechowywanie zwiększa ryzyko wycieku danych osobowych. Samodzielna utylizacja (niszczenie) dokumentów jest dość skomplikowanym procesem, dlatego – w świetle rygorystycznych przepisów – czynność tę najlepiej powierzyć wyspecjalizowanej firmie takiej jak nasza, która zagwarantuje stuprocentową poufność danych wrażliwych.
W Twojej firmie zalega dużo niepotrzebnych dokumentów?
Zleć nam usługę niszczenia dokumentów, a zutylizujemy je w zgodzie z RODO
Jakie dokumenty utylizujemy?
Zajmujemy się utylizacją (niszczeniem) następujących rodzajów dokumentów:
- pism urzędowych, bankowych w formie papierowej;
- danych znajdujących się na pendrive, płytach CD, DVD, dyskietkach itp;
- kart płatniczych.
Jak wygląda proces profesjonalnego niszczenia dokumentów przez firmę zewnętrzną?
Cała procedura niszczenia dokumentów przebiega szybko i sprawnie. Umawiamy się z Klientem na określony termin i odbieramy od niego dokumenty, które należy poddać zniszczeniu. Na miejscu nasi pracownicy odpowiednio pakują i zabezpieczają makulaturę, po czym zabierają ją do utylizacji. Proces niszczenia dokumentów zawierających dane osobowe zapewnia ich trwałe zniszczenie bez możliwości odtworzenia.
Etapy utylizacji dokumentów:
- odbiór dokumentów do zniszczenia w umówionym wcześniej terminie;
- zabezpieczenie zebranej dokumentacji;
- transport zabezpieczonych dokumentów;
- bezpiecznie zniszczenie dokumnetów za pomocą niszczarki przemysłowej.
Zdaniem eksperta
W związku ze zmianami, jakie wniosło w życie rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) okazało się, że wielu przedsiębiorców posiada różnego rodzaju dokumenty, które jak najszybciej należy zniszczyć. Większość firm niestety nie dysponuje odpowiednim zapleczem do ich bezpiecznej utylizacji. W takich sytuacjach konieczne staje się zlecenie utylizacji dokumentacji firmie niszczącej dokumenty, co znacznie zwiększy bezpieczeństwo danych poufnych w przedsiębiorstwie – mówi Arnold Jurek z Transpec Przeprowadzki
Gwarantujemy bezpieczne niszczenie dokumentów
Zapewniamy gwarancję prywatności – Państwa dokumenty nie znajdą się w posiadaniu osób trzecich, nie wpadną w niepowołane ręce, nie trafią na wysypisko śmieci, gdzie mogłyby zostać przez kogoś znalezione. Dokumenty zostaną całkowicie zniszczone i nie będą mogły zostać odtworzone! Jesteśmy specjalistami w zakresie bezpiecznego niszczenia dokumentów, gwarantujemy pozbycie się dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie niszczenia dokumentacji zawierającej wrażliwe dane.
Usługę często wykonujemy przy okazji przeprowadzek biur lub przeprowadzek firm.
Dlaczego warto skorzystać z usługi utylizacji dokumentów?
Skorzystanie z usługi niszczenia dokumentów to, oprócz bezpieczeństwa danych, również oszczędność czasu. Pracownicy nie tracą w ten sposób swojego cennego czasu na obsługiwanie niewielkich niszczarek do dokumentów, które z reguły nie są przystosowane do niszczenia dużej ilości makulatury. W procesie niszczenia dokumentów konieczna jest gwarancja ich utylizacji zgodnie z wymogami wskazanymi w przepisach prawa. Ma to szczególne znaczenie zwłaszcza podczas przeprowadzek firm, gdzie przechowywane są różnego rodzaju dokumenty przeznaczone do utylizacji. Skorzystanie z usług profesjonalnej firmy staje się gwarantem profesjonalnie i kompleksowo wykonanej usługi niszczenia dokumentów.
Ile kosztuje niszczenie dokumentów w Krakowie? Cennik
Usługa utylizacji dokumentów wyceniana jest indywidualnie na podstawie wagi oraz rodzaju dokumentów przeznaczonych do usunięcia. W celu poznania cennika zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub emailowego.
Gdzie, oprócz Krakowa, świadczymy usługi niszczenia dokumentów?
Swoje usługi utylizacji i niszczenia dokumentów kierujemy do mieszkańców i przedsiębiorców z Krakowa, Nowej Huty, Podgórza, Bieżanowa, Kurdwanowa, Swoszowic etc. oraz okolicznych miejscowości w obrębie województwa małopolskiego, takich jak Niepołomice, Wieliczka, Skawina, Myślenice, Krzeszowice, Liszki, Wielka Wieś, Michałowice, Skawina, Świątniki Górne, Zielonki, Zabierzów, Bochnia.
Nie tylko utylizacja – przechowywanie dokumentów
Nasza firma zajmuje się nie tylko niszczeniem dokumentacji – możemy zaproponować także usługi przechowywania dokumentów lub innych przedmiotów. Jeśli potrzebujesz tymczasowego magazynu dokumentów na terenie Krakowa i okolic, zapraszamy do skorzystania z usług firmy Transpec.
Jakie inne usługi, poza niszczeniem dokumentów, świadczymy w Krakowie?
W zakres naszych usług wchodzą kompleksowe przeprowadzki domów, mieszkań, biur i obiektów użyteczności publicznej. Zajmiemy się przewozem rzeczy, wywozem mebli, opróżnianiem mieszkań, strychów, piwnic, transportem sprzętu AGD oraz RTV oraz bezpiecznym przewozem rzeczy szklanych i wielkogabarytowych, takich jak maszyny. Tanie przeprowadzki w Krakowie to nasza specjalność.
Najczęściej zadawane pytania – FAQ
Jak długo należy trzymać dokumenty księgowe w firmie?
Przez okres 5 lat należy przechowywać wszelkie dokumenty księgowe. Bezterminowo z kolei przechowuje się roczne sprawozdania finansowe.
Czy otrzymam protokół potwierdzający bezpieczne zniszczenie dokumentów?
Po zrealizowanej utylizacji zlecający zniszczenie dokumentów otrzymuje protokół, który potwierdza, że dokumenty zostały odpowiednio zutylizowane.
Czy istnieje możliwość otrzymania pojemników do pakowania i zabezpieczenia dokumentów?
Tak, dopuszczamy możliwość udostępniania pojemników, które pozwolą bezpiecznie zapakować dokumenty.
Czy potrzebny jest udział pracowników Klienta podczas załadunku dokumentów?
Nie. Nasi pracownicy zajmą się załadunkiem i zabezpieczeniem dokumentów do transportu.
Czy można samemu niszczyć dokumenty?
W prawie nie funkcjonuje obowiązek niszczenia dokumentacji przez profesjonalną firmę lub z wykorzystaniem wyspecjalizowanych narzędzi. Cały proces utylizacji musi natomiast zapewniać ochronę informacji zawartych w dokumentach.